1、项目小组管控：一定需要有专人或者团队来OWN知识库这件事情。知识库建设是一件长期有益的事情，如何评估运营团队的贡献和绩效是一个值得讨论的问题。需要能够正确评估知识库的价值，并给运营团队正向反馈。

2、激励机制：在全公司范围形成一种大家都来贡献内容的机制或者文化。每个人都有意识把知识集中统一存放，贡献的多能够给予荣誉或者物质奖励。

3、工具提效：需要有专业知识库软件支撑，比如aibp-doc知识库。